网络安全
关于开展学院电子邮件安全问题 专项整治工作的通知
日期:2020-06-18 00:00:00  发布人:admin  浏览量:406

 

关于开展学院电子邮件安全问题

专项整治工作的通知

 

各处、室、系、部:

电子邮件的安全管理是网络安全工作的重要组成部分。为全面提升电子邮件安全的保障能力,确保不发生邮件系统安全事件以及由此引发的其它重大网络安全事件,现组织全院开展电子邮件安全问题专项整治工作,具体要求如下:

一、整治范围

一是工作邮箱底数不清及管理混乱问题;二是通过工作邮箱、个人邮箱传输涉密资料、敏感信息、重要数据等问题;三是邮箱存在弱口令、长期不变口令问题;四是邮箱存在钓鱼邮件,被黑客控制,造成信息和数据泄露问题等。

二、工作要求

加强组织领导。各部门要充分认识电子邮件面临的安全风险和隐患,按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则,全面认识本部门工作邮箱及相关个人邮箱的基本情况和安全防护措施落实情况,严格规范工作邮箱与个人邮箱的使用,严禁在互联网电脑上处理、存储和传输涉密信息和敏感信息。

严格个人防护。采取切实有效方式,教育所属人员加强对电子邮件安全重要性的认识,正确使用和管理邮箱。加强邮箱密码管理,做好办公电脑安全防护工作,养成良好的用网习惯。

建立长效机制。各部门要进一步完善管理机制,切实掌握工作邮箱底数,明确责任主体,有效落实网络安全防护责任,提升网络安全风险意识和网络安全防护水平。

三、工作安排

(一)对本部门工作邮箱进行全面梳理,在用的邮箱按照工作要求加强管理,长期不使用的邮箱及时注销。

(二)对本部门在用工作邮箱号、使用人(可以是多人)进行统计并填写附件1报电教中心。

(三)对在用工作邮箱密码更改为强口令密码,使用字母(既有大写、又有小写)、数字、特殊字符组成的复合密码。至少半年更换一次密码。

(四)对本部门办公电脑进行病毒和木马查杀,及时更新补丁修复漏洞。养成良好的用网习惯,不浏览不安全的网站,不从非官方页面登陆邮箱,不轻易打开陌生人发来的网址和可疑附件。

(五)在以后工作中,工作邮箱需要更换或添加、使用人有变化的,及时将相关信息向电教中心备案登记。

(六)各部门负责人和工作邮箱使用人要认真学习邮箱安全知识和网络安全知识。可通过互联网或学院网站—电教中心子网站—网络安全模块学习相关知识,提升网络安全风险意识。

请各部门将工作邮箱统计表(附件1)于6月19日

18:00前报至电教中心邮箱(317940502@qq.com)。

 

附件1:工作邮箱统计表附件1.doc

 

 

 

山西省政法管理干部学院

2020年6月18日